📖 운영 가이드 — 한 걸음씩 따라만 오세요

내려받아 압축을 풀고 실행하시면 됩니다. 3분이면 끝납니다.

1. 1교회재정 페이지에서 설치 파일(zip)을 내려받습니다.
2. 2내려받은 파일에 대고 마우스 오른쪽 → 「압축 풀기」를 누릅니다.
3. 3풀린 폴더 안의 setup 파일을 두 번 눌러 실행합니다.
4. 4「다음」을 눌러 가며 설치를 끝냅니다.
5. 5바탕화면에 생긴 아이콘을 두 번 누릅니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 설치 도중 파란 화면으로 「Windows의 PC 보호」 경고가 뜰 수 있습니다. 「추가 정보」를 누르면 아래에 「실행」이 나타납니다. 그것을 누르시면 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 건축까지 함께 관리하실 교회는 「교회재정_건축」 통합본을 받으세요. 재정 업무는 똑같이 되고 건축 장부가 하나 더 생깁니다.

이것만 해 두시면 그다음부터는 헌금·지출만 넣으시면 됩니다. 나중에 언제든 고치실 수 있습니다.

1. 1「시스템설정」에서 교회 이름과 대표자를 넣습니다.
2. 2「관항목관리」에서 우리 교회가 쓰는 헌금·지출 항목을 정리합니다.
3. 3「교인관리」에서 교인을 등록합니다. 엑셀이 있으시면 한 번에 가져오셔도 됩니다.
4. 4기부금영수증을 쓰실 분은 교인의 주민등록번호를 미리 넣어 두세요.

💡 알아 두시면 좋아요 — 항목 이름은 우리 교회가 쓰는 말 그대로 넣으시면 됩니다. 보고서에 나오는 순서도 위아래 버튼으로 정하실 수 있습니다.

가장 자주 하시는 일입니다. 날짜 · 교인 · 항목 · 금액 네 가지만 넣으시면 됩니다.

1. 1「헌금관리」를 누릅니다.
2. 2「추가」를 누릅니다.
3. 3날짜를 고르고, 교인 이름을 넣고, 항목(십일조·주일헌금 등)을 고르고, 금액을 넣습니다.
4. 4저장합니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 넣으시는 즉시 분개장과 현금출납부에도 저절로 반영됩니다. 따로 적으실 것 없습니다. 이름이 같은 교인이 두 분 계시면 한 번 더 「이분이 맞습니까」를 여쭈어, 생년월일·구역·직분을 나란히 보여 드립니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 교인도 고르지 않고 이름도 비운 채로는 저장되지 않습니다. 누가 낸 헌금인지 나중에 되짚을 수 없기 때문입니다. 이름을 밝히지 않고 드린 헌금은 이름 칸에 「무명」처럼 적어 두세요.

💡 알아 두시면 좋아요 — 엑셀에 정리해 두셨다면 「엑셀 불러오기」로 한 번에 넣으실 수 있습니다. 어떤 모양으로 만들어야 하는지 보여 주는 견본도 함께 받으실 수 있습니다.

헌금과 넣는 방법이 같습니다. 영수증 사진도 함께 붙이실 수 있습니다.

1. 1「지출관리」를 누릅니다.
2. 2「추가」를 누릅니다.
3. 3날짜 · 항목 · 금액 · 적요(무엇에 썼는지)를 넣습니다.
4. 4필요하시면 거래처와 영수증 사진을 붙입니다.
5. 5저장합니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 거래처는 한 번 넣으신 것이 목록에 남습니다. 다음부터는 골라서 쓰시면 됩니다. 목록은 연필 버튼으로 직접 고치실 수도 있습니다.

가족 관계를 넣어 두시면 가정별 헌금이 한데 묶여 나옵니다. 기부금영수증도 정확해집니다.

1. 1「교인관리」에서 교인을 등록하거나 엽니다.
2. 2이름 · 전화 · 주소 · 직분 · 구역을 넣습니다.
3. 3필요하시면 세례일 옆의 「임직일」도 적어 두십니다. 비워 두셔도 됩니다.
4. 4「가족관계」에서 관계를 고르고, 「세대주」에서 그 가정의 대표를 고릅니다.
5. 5저장합니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 예전에 「가장」이라고 되어 있던 자리가 새 버전에서는 「신앙세대주」로 보입니다. 이름만 바뀐 것이고 하는 일은 똑같습니다. 교인 이름을 고쳐 저장하시면 지난 헌금에 적힌 이름도 함께 바꿀지 여쭙습니다 — 「같은 분입니다」와 「다른 분입니다」 중에 고르시면 됩니다. 교인이 나가시고 그 자리에 다른 분을 적어 넣으신 경우에는 꼭 「다른 분입니다」를 고르셔야 합니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 「신앙세대주」로 고르신 분은 세대주를 따로 정하지 않으셔도 됩니다. 그분이 곧 그 가정의 대표이기 때문입니다. 나머지 가족은 모두 세대주를 정해 주셔야 가족별 헌금이 제대로 묶입니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 직분·구역·가족관계 목록은 우리 교회 말로 직접 고쳐 쓰실 수 있습니다. 입력칸 옆 연필 버튼을 눌러 보세요.

두 가지 모두 헌금·지출을 넣으시면 저절로 만들어집니다. 따로 적으실 것이 없습니다.

1. 1「분개장」 — 어느 항목에 얼마인지를 보여 줍니다.
2. 2「현금출납부」 — 돈이 얼마 들어오고 나가서 얼마가 남았는지를 보여 줍니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 두 화면 모두 인쇄와 엑셀 내보내기가 됩니다.

기간만 고르시면 보고서가 만들어집니다. 그대로 인쇄해 쓰시면 됩니다.

1. 1「보고서」를 누릅니다.
2. 2연도와 기간(시작일·종료일)을 고릅니다.
3. 3「보고서 양식」에서 원하시는 모양을 고릅니다.
4. 4인쇄하거나 엑셀로 저장합니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 양식은 세 가지입니다. 수입·지출 집계 / 자금수지계산서(경상·특별) / 예산·결산 대조표(경상·특별). 양식을 바꾸시면 화면이 바로 다시 그려집니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 항목을 관·항·목 계층으로 묶고 항마다 소계를 넣어 두어, 그대로 교회 보고서로 쓰실 수 있습니다.

교인을 한 분씩 고르고 금액을 정해 한 장씩 발행합니다. 발행한 내역은 프로그램이 기억해 둡니다.

1. 1「연말정산」을 누릅니다.
2. 2「과세연도」와 「교인 선택」에서 해와 교인을 고릅니다.
3. 3「발행 금액」에는 남은 금액이 이미 적혀 있습니다. 전액을 뽑으시면 그대로 두시면 됩니다.
4. 4인쇄합니다. 인쇄한 뒤 확인을 누르시면 아래 「발행 내역」에 저장됩니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 금액 옆에 「합산 합계」와 「발행 가능 잔액」이 보입니다. 합산 합계는 그해 그분 앞으로 들어온 헌금 전부, 발행 가능 잔액은 거기서 이미 뽑아 간 금액을 뺀 나머지입니다. 같은 집에 등록된 가족이 있는 교인을 고르셨을 때만 「가족 합산 대상」 줄이 나타납니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 주민등록번호가 없는 교인은 그 칸이 비어 나옵니다. 미리 「교인관리」에서 넣어 두세요. 합계가 드린 헌금보다 적게 나오면 「이름이 달라 빠진 금액」 줄이 떴는지 보시고, 같은 분이 맞으면 그 자리에서 「맞추기」를 눌러 주세요.

💡 알아 두시면 좋아요 — 건축까지 함께 쓰시는 통합본에서는 재정 헌금과 건축 헌금을 합쳐 한 장으로 나옵니다. 두 번 발급하지 않으셔도 됩니다. 도장이 안 찍히면 「시스템설정 → 교회정보」에서 도장 그림을 한 번 다시 올려 주세요 — 이때부터 자료에 함께 담겨 다른 컴퓨터로 옮기셔도 따라갑니다.

항목마다 손으로 채우지 않으셔도 됩니다. 전년도 자료로 초안을 만들어 드립니다.

1. 1「예산관리」에서 짜실 연도를 고릅니다.
2. 2「자동 편성」을 누릅니다.
3. 3기준(전년도 예산 또는 실적)과 늘리거나 줄일 비율을 정합니다.
4. 4만들어진 초안을 살펴 고칩니다.
5. 5「전체 저장」을 누릅니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 새해에 안 쓰실 관·항·목은 마음 놓고 지우셔도 됩니다. 거래나 예산이 한 번이라도 잡혀 있던 항목은 실제로 지워지지 않고 「쓰지 않음」으로 내려가, 새해 목록에서만 사라지고 지난해 보고서에는 그대로 나옵니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 「전체 저장」을 누르셔야 실제 예산이 됩니다. 자동 편성만 하고 나오시면 저장되지 않습니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 관이나 항의 번호를 고치셔도 그 아래 딸린 항목들이 함께 따라갑니다. 예전에는 위쪽 번호만 바뀌어 그 가지 전체가 제목 없이 맨 뒤로 밀렸습니다.

표가 잘리거나 다음 장으로 밀리던 문제를 고쳤습니다. 설정하실 것 없이 인쇄 버튼만 누르시면 됩니다.

1. 1보고 계신 화면에서 「인쇄」를 누릅니다.
2. 2미리보기를 확인하고 인쇄합니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 프로그램이 알아서 한 장에 들어갈 만큼만 담습니다. 내용에 따라 한 장에 30줄이 되기도 하고 21줄이 되기도 합니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 마지막 장은 서명란 자리를 먼저 잡아 두고 남는 줄을 채웁니다. 그래서 서명란이 혼자 다음 장으로 넘어가지 않습니다.

자료를 지키는 가장 확실한 방법입니다. 몇 초면 끝납니다.

1. 1「시스템설정」을 누릅니다.
2. 2「데이터 백업」을 누릅니다.
3. 3만들어진 파일을 USB나 다른 폴더에 옮겨 둡니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 교회 도장 그림도 자료 안에 함께 담겨 백업에 실려 갑니다. 다른 컴퓨터에서 되살리셔도 도장이 따라갑니다. 도장을 아직 새 버전에서 한 번도 안 올리셨다면, 「시스템설정 → 교회정보」에서 한 번만 다시 올려 주세요.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 다른 컴퓨터의 자료를 「가져오기」로 들여오실 때는 파일이 성한지 프로그램이 먼저 살펴봅니다. 깨진 파일이면 손도 대지 않고 멈추니 안심하셔도 됩니다. 가져온 주민번호가 빈칸으로 보이면 몇 건인지 세어 알려 드리는데, 그때는 ① 자료 넣기 → ② 복구 암호로 열쇠 되살리기 → ③ 프로그램 다시 켜기 순서로 하시면 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 연말정산이나 결산 마감 전에는 꼭 한 번 받아 두세요. 되살리실 때는 같은 화면의 「복원 파일 선택」을 쓰시면 됩니다.

주민등록번호는 열쇠로 잠가 저장합니다. 그 열쇠는 프로그램 폴더 안에 딱 한 벌뿐이라, 폴더가 지워지거나 컴퓨터가 고장 나면 저장된 번호를 영영 읽을 수 없습니다. 「복구 암호」를 정해 두시면 되살릴 수 있습니다.

1. 1「시스템설정」을 누릅니다.
2. 2「데이터 백업」·「데이터 복원」 칸을 지나 그 아래의 열쇠 칸을 찾습니다.
3. 3「복구 암호」를 적고, 아래 칸에 똑같이 한 번 더 적습니다. 8자 이상이어야 합니다.
4. 4「복구본 만들기」를 누릅니다.
5. 5정하신 암호를 종이에 적어 안전한 곳에 보관합니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 전에 한 번 정해 두셨으면 그 자리에 「복구 암호 바꾸기」라고 보입니다. 암호가 8자보다 짧으면 버튼이 눌리지 않습니다. 잘 되면 「복구본을 만들었습니다. 백업 파일마다 복구본이 함께 들어갑니다.」라고 나옵니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 이 암호를 잊어버리시면 컴퓨터가 고장 났을 때 주민등록번호를 되살릴 방법이 없습니다. 교회 금고나 통장 보관함처럼 안전한 곳에 적어 두세요.

💡 알아 두시면 좋아요 — 복구 암호를 정하시기 전에 받아 두신 백업에는 복구본이 들어 있지 않습니다. 정하신 뒤에 11단계 백업을 한 번 더 받아 두세요. 새 컴퓨터에서는 백업을 되살린 뒤 이 암호만 넣으면 주민등록번호가 다시 보입니다.

화면 위쪽 탭으로 「교회재정관리」와 「교회건축관리」를 오갑니다. 두 장부는 절대 섞이지 않습니다.

1. 1위쪽의 「교회건축관리」 탭을 누릅니다.
2. 2재정 장부와 똑같은 방법으로 헌금·지출을 넣습니다.
3. 3결산과 보고서도 장부마다 따로 나옵니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 건축 장부를 처음 열면 비어 있습니다. 정상입니다. 관·항·목 같은 계정과목만 재정 쪽에서 복사해 오고, 거래 내역은 넘어오지 않습니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 교인 명부는 교회 전체에 하나입니다. 기부금영수증도 재정과 건축을 합쳐 한 장으로 나옵니다.