Q.화면마다 금액이 다르게 나오지는 않나요? 🧮
A.따로 하실 일은 없습니다. 이제 모든 보고서가 「분개장」 한 곳에서만 금액을 가져옵니다.
예전에는 화면마다 헌금과 지출을 그때그때 따로 더했습니다. 그래서 대시보드에서 본 숫자와 결산에서 본 숫자가 어긋나 보일 때가 있었습니다.
「대시보드」·「기간별집계」·「항목별집계」·「월간집계」·「연간집계」가 모두 분개장에서 나옵니다. 「결산」과 「예산관리」도 마찬가지입니다.
- 💡새 버전으로 처음 켜실 때와 자료를 가져오실 때, 분개장에 빠져 있던 옛 거래를 프로그램이 저절로 채우고 차변과 대변이 맞는지 스스로 검사합니다.
- 💡실제 교회 장부로 확인했습니다. 손보기 전과 뒤의 합계가 한 원도 달라지지 않았습니다.
Q.기부금영수증을 가족 것까지 한 장으로 뽑아도 되나요? 🧾
A.한 분씩 뽑는 것이 기본입니다. 같은 집에 등록된 가족이라면 합쳐서 한 장으로 하시거나, 금액을 나눠 두 장으로 하실 수도 있습니다.
금액 옆에 「합산 합계」와 「발행 가능 잔액」이 보입니다. 합산 합계는 그해 그분 앞으로 들어온 헌금 전부, 발행 가능 잔액은 거기서 이미 뽑아 간 금액을 뺀 나머지입니다.
누구의 헌금을 얼마씩 담아 뽑았는지 프로그램이 영수증마다 적어 둡니다. 그래서 같은 헌금이 두 장에 겹쳐 오르지 않습니다.
- 1「연말정산」에서 「과세연도」와 「교인 선택」을 고릅니다.
- 2「발행 금액」에는 남은 금액이 이미 적혀 있습니다. 전액을 뽑으시면 그대로 두시면 됩니다.
- 3인쇄한 뒤 확인을 누르시면 아래 「발행 내역」에 저장됩니다.
- 💡같은 집에 등록된 가족이 있는 교인을 고르셨을 때만 「가족 합산 대상」 줄이 나타납니다.
- 💡잔액보다 많이 적으시면 빨간 글씨로 알려 드리고 인쇄가 눌리지 않습니다.
- 💡잘못 뽑으셨으면 「발행 내역」에서 그 줄의 「무효」를 누르세요. 그만큼 잔액이 되돌아옵니다.
Q.연말정산 합계가 실제로 드린 헌금보다 적게 나옵니다 🙇
A.명부에서 그분 이름을 고치신 적이 있으면 그렇습니다. 이제 연말정산 화면이 빠진 금액을 보여 드리고, 거기서 바로 맞추실 수 있습니다.
헌금을 넣으실 때 고르신 교인의 이름이 그 헌금 줄에 함께 적혀 남습니다. 나중에 명부에서 이름을 고치시면 지난 헌금에는 옛 이름이 그대로 남아, 프로그램이 「다른 분 헌금」으로 보고 합계에서 뺍니다.
예전에는 합계만 줄어들 뿐 왜 줄었는지 알 길이 없었습니다. 이제는 연말정산 화면에 「이름이 달라 빠진 금액」이 건수와 함께 뜨고, 그 자리에서 「맞추기」를 누르시면 지난 헌금의 이름도 지금 이름으로 함께 고쳐집니다.
- 💡이름을 고쳐 저장하실 때도 프로그램이 먼저 여쭙습니다. 「같은 분입니다 — 함께 바꿉니다」와 「다른 분입니다 — 그대로 둡니다」 중에 고르시면 됩니다.
- 💡⚠️ 교인이 나가시고 그 자리에 다른 분을 적어 넣으신 경우에는 「다른 분입니다」를 고르셔야 합니다. 「같은 분입니다」를 누르시면 먼젓번 분의 헌금이 새로 오신 분께 넘어갑니다.
- 💡이름은 헌금 줄·분개장 적요·현금출납부 적요 세 곳에 적혀 있는데, 맞추실 때 세 곳이 함께 고쳐집니다. 인쇄물마다 다른 이름이 찍히지 않습니다.
- 💡명부에 「홍길동 집사」처럼 이름 뒤에 한 칸 띄우고 직분을 적어 두셔도, 헌금자 이름이 「홍길동」이면 같은 분으로 이어져 합산됩니다.
Q.이름이 똑같은 교인이 두 분 계십니다 👬
A.헌금을 넣으실 때 프로그램이 두 번 여쭙습니다. 잘못 고르실 일이 없습니다.
헌금은 이름이 아니라 교인 번호로 그분께 붙으므로 자료가 섞이지는 않습니다. 문제는 고르는 사람이 잘못 고르는 것인데, 이름이 같으면 프로그램이 알아챌 방법이 없습니다.
그래서 같은 이름이 둘 이상일 때만 한 번 더 확인합니다. 먼저 같은 이름을 나란히 놓고 보여 드리고, 고르신 뒤에 한 번 더 「이분이 맞습니까」를 여쭙습니다.
- 💡구별하실 수 있게 생년월일·구역·직분을 함께 보여 드립니다.
- 💡이름이 겹치지 않는 교인은 예전처럼 한 번에 골라집니다.
Q.헌금 넣을 때 교인을 안 고르고 저장해도 되나요? 🤔
A.안 됩니다. 이제 낸 분이 비어 있으면 저장되지 않습니다.
예전에는 교인도 안 고르고 이름도 비운 채 저장하면 그대로 들어갔습니다. 그러면 출납부에 「헌금(현금) - 」처럼 이름 자리가 비어, 나중에 누가 낸 헌금인지 되짚을 방법이 없었습니다.
이름을 밝히지 않고 드린 헌금은 이름 칸에 「무명」처럼 적어 두시면 됩니다.
Q.분개장과 현금출납부는 뭐가 다른가요? 🤔
A.분개장은 「어느 항목에 얼마」인지를, 현금출납부는 「돈이 얼마 들어오고 나가 남았는지」를 보여 줍니다.
두 가지 모두 헌금·지출을 넣으시면 저절로 만들어집니다. 따로 적으실 것 없습니다.
Q.월간·연간 집계를 인쇄할 수 있나요? 🖨️
A.네, 각 화면에서 인쇄 버튼을 누르시면 됩니다. 엑셀로 내보내기도 됩니다.
Q.기부금영수증은 어떻게 뽑나요? 🧾
A.연말정산 화면에서 한꺼번에 발급하실 수 있습니다.
- 1연말정산 화면을 엽니다.
- 2발급할 연도를 고릅니다.
- 3저장할 폴더를 고릅니다.
- 4교인마다 한 장씩 PDF로 저장됩니다.
- 💡건축까지 함께 쓰시는 통합본에서는 재정 헌금과 건축 헌금을 합쳐 한 장으로 나옵니다.
- 💡주민등록번호가 없는 교인은 영수증에 번호 칸이 비어 나옵니다. 미리 넣어 두세요.
Q.결산 보고서에 전년도 이월금이 안 보입니다 💵
A.전년도 자료가 없으면 이월금이 계산되지 않습니다.
전년도 헌금·지출을 먼저 넣으시거나, 시작 잔액을 직접 넣어 주시면 됩니다.
Q.보고서 양식을 고를 수 있나요? 📋
A.네, 보고서 화면의 「보고서 양식」에서 고르시면 됩니다.
수입·지출 집계, 자금수지계산서, 예산·결산 대조표 중에 고르실 수 있습니다. 양식을 바꾸시면 화면이 바로 다시 그려집니다.
Q.내년 예산을 자동으로 짤 수 있나요? ⚙️
A.네, 전년도 자료를 기준으로 초안을 한 번에 만드실 수 있습니다.
- 1예산관리에서 짜실 연도를 고릅니다.
- 2「자동 편성」을 누릅니다.
- 3기준(전년도 예산 또는 실적)과 늘리거나 줄일 비율을 정합니다.
- 4만들어진 초안을 살펴 고치신 뒤 「전체 저장」을 누릅니다.
- 💡「전체 저장」을 누르셔야 실제 예산이 됩니다. 자동 편성만으로는 저장되지 않습니다.