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Setup guide

🧭 설치 안내 — 한 걸음씩 따라만 오세요

컴퓨터를 잘 모르셔도 괜찮습니다. 화면에 나오는 글자를 그대로 적어 두었으니, 위에서부터 하나씩 따라 하시면 됩니다. 처음 한 번만 맞춰 두면 그다음부터는 각자 자리에서 로그인만 하시면 됩니다.

총 19단계처음 설정 30분쯤어려우면 질문 게시판

📋 시작하기 전에 준비하실 것

  • ✔윈도우 컴퓨터 (윈도우 10 또는 11)
  • ✔자료를 보관할 컴퓨터 1대 — 평소 쓰시던 재정부 컴퓨터면 됩니다
  • ✔함께 볼 컴퓨터들 — 없어도 됩니다. 한 대만으로도 쓰실 수 있습니다
  • ✔종이와 볼펜 — 주소 하나를 적어 두셔야 합니다
1단계

어느 프로그램을 받을지 고르기

👤 담당자 한 분 · ⏱ 1분

프로그램이 두 가지입니다. 우리 교회에 맞는 것 하나만 받으시면 됩니다. 그다음부터는 두 프로그램이 똑같습니다.

  1. 1건축을 하고 계시지 않다면 → 「갑스엘 교회 ERP」를 받으세요. 대부분의 교회가 여기에 해당합니다.
  2. 2성전 건축이나 교육관 신축을 하고 계시다면 → 「갑스엘 교회 재정/건축 ERP」를 받으세요.

💡 알아 두시면 좋아요 — 둘 다 받으실 필요는 없습니다. 건축을 하신다면 재정/건축 ERP 하나로 재정 업무까지 전부 됩니다. 나중에 건축을 시작하셔도 그때 옮기실 수 있습니다.

2단계

함께 쓸 컴퓨터에 모두 설치하기

👤 컴퓨터마다 한 번씩 · ⏱ 컴퓨터 한 대에 3분

자료를 보관할 컴퓨터 1대와, 그 자료를 볼 나머지 컴퓨터 전부에 똑같은 파일을 설치합니다. 다른 파일이 아니라 같은 파일입니다.

  1. 1이 사이트에서 설치 파일(zip)을 내려받습니다.
  2. 2내려받은 파일에 대고 마우스 오른쪽 → 「압축 풀기」를 누릅니다.
  3. 3풀린 폴더 안의 setup 파일을 두 번 눌러 실행합니다.
  4. 4「다음」을 눌러 가며 설치를 끝냅니다.
  5. 5바탕화면에 생긴 「갑스엘 교회 ERP」 아이콘을 두 번 누릅니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 설치 도중 파란 화면으로 「Windows의 PC 보호」라는 경고가 뜰 수 있습니다. 놀라지 마세요. 「추가 정보」를 누르면 아래에 「실행」 버튼이 나타납니다. 그것을 누르시면 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 자료를 보관할 컴퓨터(보통 재정부 담당자 컴퓨터)를 먼저 설정하시는 게 편합니다. 거기서 주소가 나오는데, 그 주소를 나머지 컴퓨터에 적어 넣어야 하기 때문입니다.

3단계

처음 켜면 나오는 화면 — 연결 방식 고르기

👤 컴퓨터마다 · ⏱ 2분

처음 켜면 「사용 방식 선택」이라는 화면이 나옵니다. 여기서 두 가지만 고르면 됩니다. 나중에 언제든 바꿀 수 있으니 부담 갖지 마세요.

  1. 1첫 번째 — 「네트워크 환경」을 고릅니다. 「Tailscale VPN」과 「내부망」 두 가지가 있습니다.
  2. 2잘 모르시겠으면 → 「Tailscale VPN」을 고르십시오. 대부분의 교회에 이쪽을 권해 드립니다. 4단계에서 자세히 안내합니다.
  3. 3함께 쓸 컴퓨터가 모두 교회 안에만 있고, 밖에서 보실 일이 전혀 없다면 → 「내부망」도 됩니다. 5단계에서 안내합니다.
  4. 4두 번째 — 「이 컴퓨터의 역할」을 고릅니다. 자료를 보관할 컴퓨터면 「서버」, 그 자료를 볼 컴퓨터면 「클라이언트」입니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 화면에 「내부망」과 「Tailscale VPN」 두 개의 카드가 나란히 나옵니다. 하나를 누르면 파란 테두리가 생기며 골라집니다. 나중에 언제든 바꾸실 수 있습니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 「서버」와 「클라이언트」라는 말이 어렵게 들리시지요. 서버는 「자료를 가진 컴퓨터」, 클라이언트는 「그 자료를 보러 오는 컴퓨터」라고 생각하시면 됩니다.

4단계

Tailscale 설정하기 — 이 방법을 권해 드립니다

👤 함께 쓸 컴퓨터마다 한 번씩 · ⏱ 컴퓨터 한 대에 5분

Tailscale(테일스케일)은 멀리 떨어진 컴퓨터들을 마치 한 사무실에 있는 것처럼 이어 주는 무료 도구입니다. 세계적으로 널리 쓰이는 믿을 만한 프로그램이고, 저희 프로그램이 설치까지 대신해 드립니다. 처음 쓰시는 교회에는 이 방법을 권해 드립니다. 한 번 맞춰 두면 다시 손댈 일이 거의 없기 때문입니다.

  1. 1「사용 방식 선택」 화면에서 「Tailscale VPN」 카드를 누릅니다.
  2. 2「Tailscale 자동 설치·연결」 버튼을 누릅니다. 프로그램이 알아서 내려받아 설치합니다.
  3. 3「이 앱이 디바이스를 변경할 수 있도록 허용하시겠어요?」 창이 뜨면 「예」를 누릅니다.
  4. 4인터넷 창이 열리며 로그인 화면이 나옵니다. 처음 써 보시는 것이니 계정부터 만듭니다. 따로 회원 가입 절차가 있는 것이 아니라, 평소 쓰시는 이메일로 로그인하면 그것이 곧 계정 만들기입니다.
  5. 5「Sign in with Google」(구글로 로그인) 또는 「Sign in with Microsoft」(마이크로소프트로 로그인) 중 평소 쓰시는 쪽을 누릅니다. 휴대폰에서 쓰시는 지메일(gmail) 주소가 있다면 구글을 누르시면 됩니다.
  6. 6이메일 주소와 비밀번호를 넣고 로그인합니다. 「허용」 또는 「Accept」 물음이 나오면 눌러 주세요.
  7. 7화면에 환영 문구가 나오면 끝입니다. 인터넷 창은 닫으셔도 됩니다. 이때 쓰신 이메일이 우리 교회의 Tailscale 계정이 되니 종이에 적어 두세요.
  8. 8로그인이 끝나면 프로그램 화면에 「연결 완료」와 함께 주소가 나타납니다.
  9. 9이때 「hosts 파일 변경이 탐지되었습니다」라는 경고 창이 뜨는 컴퓨터가 있습니다. 은행 사이트에서 함께 깔린 보안 프로그램이 Tailscale 이 한 일을 보고 묻는 것입니다. 갑스엘과는 상관없고 위험하지도 않으니 「예」든 「아니오」든 편한 쪽을 누르시면 됩니다. 어느 쪽을 누르셔도 갑스엘은 그대로 돕니다.
  10. 10함께 쓸 다른 컴퓨터에서도 위의 걸음을 똑같이 합니다. 이때 계정을 새로 만들지 말고, 반드시 같은 이메일로 로그인하셔야 서로 연결됩니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 연결이 되면 화면에 「연결 완료」라는 초록 글씨와 http://100. 으로 시작하는 주소가 나옵니다. 이 주소가 다른 컴퓨터·휴대폰이 접속할 주소입니다. 화면 오른쪽 아래 작은 아이콘 목록에 Tailscale 그림이 생긴 것도 보실 수 있습니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 무료입니다. 계정 하나로 컴퓨터·휴대폰을 100대까지 붙일 수 있어 교회에서는 돈 낼 일이 없습니다. 로그인에 쓰신 계정(이메일)만 잊지 말고 적어 두세요. 새 컴퓨터를 붙일 때 같은 계정이 필요합니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — Tailscale 의 좋은 점 — ① 교회 밖 어디서든 됩니다. 목사님 사택, 심방 가는 길, 출장지에서도 자료를 보실 수 있습니다. ② 주소가 바뀌지 않습니다. 내부망은 공유기를 껐다 켜면 주소가 바뀌어 「어제까지 되던 게 오늘 안 되는」 일이 생기는데, Tailscale 주소(100.으로 시작)는 항상 그대로라 한 번 맞춰 두면 다시 만질 일이 없습니다. ③ 안전합니다. 우리 계정으로 로그인한 기기끼리만 서로 보이고, 오가는 내용은 잠겨서 전달됩니다.

5단계

내부망 설정하기 — 교회 안에서만 쓰실 경우

👤 함께 쓸 컴퓨터마다 한 번씩 · ⏱ 컴퓨터 한 대에 1분

함께 쓸 컴퓨터가 모두 교회 안에 있고 같은 공유기(같은 와이파이)에 물려 있다면 내부망도 됩니다. 따로 설치할 것도, 로그인할 것도 없어 가장 단순합니다. 다만 교회 밖에서는 열리지 않고, 공유기를 껐다 켜면 주소가 바뀔 수 있습니다. 그래서 4단계의 Tailscale 쪽을 먼저 권해 드립니다.

  1. 1「사용 방식 선택」 화면에서 「내부망」 카드를 누릅니다.
  2. 2이것으로 끝입니다. 다음 단계(서버/클라이언트 정하기)로 넘어가시면 됩니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 내부망을 고르면 서버 컴퓨터의 주소가 http://192.168. 으로 시작하는 모양으로 나옵니다. 이 주소를 다른 컴퓨터들이 씁니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 두 가지만 알아 두세요. ① 교회 밖에서는 접속되지 않습니다. 사택이나 밖에서도 보셔야 한다면 Tailscale 쪽이 맞습니다. ② 공유기를 껐다 켜면 주소가 바뀔 수 있습니다. 그러면 「어제까지 되던 게 오늘 안 되는」 일이 생기는데, 서버 컴퓨터의 시스템설정에서 새 주소를 확인해 다시 넣어 주시면 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 자주 바뀌어 번거로우시면 인터넷 설치 기사님이나 아시는 분께 「서버 컴퓨터에 고정 주소(고정 IP)를 잡아 달라」고 부탁해 두세요. 그러면 주소가 바뀌지 않습니다. 나중에 마음이 바뀌어도 시스템설정에서 Tailscale 로 언제든 바꾸실 수 있습니다.

6단계

자료를 보관할 컴퓨터 설정하기 (서버)

👤 재정부 담당자 컴퓨터 · ⏱ 3분

평소 쓰시던 컴퓨터 그대로면 됩니다. 새로 장만하실 것 없습니다. 이 컴퓨터에서도 평소처럼 입력하고 조회하시면 됩니다.

  1. 1「이 컴퓨터의 역할」에서 왼쪽의 「서버 (메인 컴퓨터)」를 누릅니다.
  2. 2포트 번호(8756)는 그대로 두세요. 손대지 않으셔도 됩니다.
  3. 3카드 아래에 나오는 주소를 종이에 적거나 사진을 찍어 두세요. 예: http://192.168.0.10:8756
  4. 4「저장하고 시작하기」를 누릅니다. 프로그램이 저절로 다시 켜집니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 프로그램을 처음 켤 때 「Windows Defender 방화벽에서 이 앱의 기능 중 일부를 차단했습니다」라는 창이 뜹니다. 반드시 「액세스 허용」을 눌러 주세요.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 이 창에서 「취소」를 누르시면 다른 컴퓨터가 접속하지 못합니다. 실수로 누르셨어도 괜찮습니다. 나중에 다시 열 수 있으니 마지막 단계의 문제 해결을 보세요.

💡 알아 두시면 좋아요 — 적어 두신 주소는 다음 단계에서 다른 컴퓨터에 넣어야 합니다. 잘 보관해 두세요. 이 컴퓨터가 켜져 있는 동안에만 다른 컴퓨터가 자료를 볼 수 있습니다.

7단계

나머지 컴퓨터 연결하기 (클라이언트)

👤 목사님 노트북, 부서 담당자 컴퓨터 등 · ⏱ 컴퓨터 한 대에 2분

6단계에서 적어 두신 주소를 넣어 주면 연결됩니다.

  1. 1같은 첫 화면에서 오른쪽의 「클라이언트 (다른 컴퓨터)」를 누릅니다.
  2. 2「서버 주소」 칸에 적어 두신 주소를 그대로 넣습니다. http:// 부터 끝의 숫자까지 빠짐없이 넣어 주세요.
  3. 3「연결 테스트」를 꼭 눌러 보세요.
  4. 4「연결 성공!」이 나오면 「저장하고 시작하기」를 누릅니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 연결에 성공하면 「연결 성공! 서버 버전 …」이라는 초록색 글씨가 나옵니다. 실패하면 빨간 글씨가 나옵니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 실패하셨다면 ① 자료를 보관하는 컴퓨터가 켜져 있는지 ② 주소를 한 글자도 빠짐없이 넣으셨는지 ③ 6단계에서 「액세스 허용」을 누르셨는지 세 가지를 확인해 주세요.

8단계

로그인하고 함께 쓸 분들 계정 만들기

👤 관리자 · ⏱ 10분

새로 설치하시면 역할별 계정이 미리 준비되어 있습니다. 하나하나 만드실 것 없이, 쓰실 역할만 켜 주시면 됩니다.

  1. 1아이디 admin, 비밀번호 admin1234 로 로그인합니다.
  2. 2새 비밀번호를 정하라고 나옵니다. 잊지 않으실 것으로 정하고 적어 두세요.
  3. 3왼쪽 메뉴 맨 아래 「사용자관리」를 누릅니다.
  4. 4쓰실 역할 줄에서 「수정」을 누릅니다.
  5. 5그분이 쓰실 비밀번호를 정하고 「계정 사용」을 켠 뒤 저장합니다. 그때부터 그 계정으로 로그인됩니다.
  6. 6목록에 없는 자리가 필요하시면 새로 만드셔도 됩니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 화면에 「처음 설치하면 역할별 계정(재정부·담임목사·부교역자·출석위원·조회)이 미사용 상태로 준비되어 있습니다」라는 안내가 나옵니다. 미사용이라 아직 아무도 로그인할 수 없는 상태입니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 준비된 계정에는 아무도 모르는 임의 비밀번호가 들어 있습니다. 알려진 기본 비밀번호를 심어 두지 않았으니, 관리자가 정해 주시기 전에는 누구도 들어올 수 없습니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 쓰시던 프로그램을 새 버전으로 올리시는 경우에는 계정을 건드리지 않습니다. 쓰시던 계정 그대로입니다. 역할은 일곱 가지(관리자·입력(재정위원)·담임목사·부교역자·출석위원·감사위원·조회)이고, 누가 무엇을 입력했는지 이름이 저절로 남습니다. 잠깐만 못 쓰게 하시려면 지우지 마시고 「수정」에서 「계정 사용」을 꺼 두세요.

9단계

화면 위쪽 탭 — 재정 일과 목회 일이 나뉘어 있습니다

👤 함께 쓰시는 분 모두 · ⏱ 1분

새 버전부터 화면 맨 위에 큰 탭이 생겼습니다. 한 화면에 모든 메뉴를 늘어놓으면 찾기 어려워서, 하시는 일별로 나눠 두었습니다. 지금 하실 일이 있는 탭 하나만 누르시면 됩니다.

  1. 1헌금·지출·결산을 하실 때는 「교회재정관리」를 누릅니다.
  2. 2출석·심방·새가족·주보를 하실 때는 「목회관리」를 누릅니다.
  3. 3건축 통합본을 쓰시면 「교회건축관리」 탭이 하나 더 보입니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 탭을 누르시면 왼쪽 메뉴가 통째로 바뀝니다. 메뉴가 사라진 것이 아니라 다른 탭에 가 있는 것입니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 내 계정에 없는 권한의 탭은 아예 보이지 않습니다. 출석위원께는 「목회관리」만 보이는 것이 정상입니다. 고장이 아닙니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 「어? 헌금 넣는 메뉴가 없어졌네」 하실 때는 위쪽 탭을 한 번 보세요. 거의 이 경우입니다.

10단계

우리 교회 형편에 맞게 담임목사님 권한 정하기

👤 관리자 · ⏱ 1분

교회마다 섬기는 분의 수가 다릅니다. 그래서 담임목사님 계정이 할 수 있는 일을 두 가지 중에 고르게 해 두었습니다.

  1. 1왼쪽 메뉴 맨 아래 「교회설정」을 누릅니다.
  2. 2「교회 운영 형태」에서 하나를 고릅니다.
  3. 3섬기는 분이 여럿이면 → 「조직교회」. 재정은 재정위원이 넣고, 담임목사님은 보시고 결재하십니다.
  4. 4담임목사님 혼자 다 하셔야 하면 → 「미자립교회」. 재정 입력부터 연말정산까지 다 하실 수 있습니다.
  5. 5「저장」을 누릅니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 저장하시면 그때 접속해 있던 다른 컴퓨터는 모두 로그인 화면으로 돌아갑니다. 고장이 아닙니다. 바뀐 기준을 새로 적용하려고 일부러 그렇게 만들었습니다. 다시 로그인하시면 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 언제든 다시 바꾸실 수 있습니다. 처음에 잘못 고르셔도 괜찮습니다.

11단계

쓰시던 자료 그대로 옮겨 오기

👤 관리자 · ⏱ 5분

지금까지 갑스엘 교회재정 프로그램으로 쌓아 오신 자료가 있으시면 그대로 옮겨 옵니다. 처음부터 다시 입력하지 않으셔도 됩니다.

  1. 1쓰시던 프로그램에서 「시스템설정 → 백업」을 한 번 받아 둡니다.
  2. 2ERP의 자료 보관 컴퓨터에서 관리자로 로그인합니다.
  3. 3「시스템설정 → 갑스엘 교회재정 프로그램에서 가져오기」를 누릅니다.
  4. 4쓰시던 프로그램의 자료 파일(.db)을 고릅니다.
  5. 5파일을 먼저 살펴본 뒤 진행됩니다. 깨진 파일이면 손도 대지 않고 멈추니 안심하세요.
  6. 6교인 수와 헌금 합계가 예전과 같은지 확인합니다.
  7. 7끝나면 알려 드리는 것이 있으면 그대로 따라 주세요 — 헌금자 이름이 어긋난 건수, 잠긴 주민번호 건수 같은 것입니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 교인 사진, 직분·신급·가족관계 목록, 교회 도장까지 함께 옮겨 옵니다. 다만 ERP에서 이미 손봐 두신 목록이 있으면 그것을 덮어쓰지 않습니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 「복원」이 아니라 「가져오기」를 쓰셔야 합니다. 복원은 파일을 통째로 바꾸는 것이라 ERP에서 만드신 계정과 목회 기록이 사라집니다. 프로그램이 이를 막아 드리지만 알아 두시면 좋습니다.

12단계

교인 이름과 관항목 — 바꾸실 때 알아 두실 것

👤 재정부·관리자 · ⏱ 읽어 두시기만 하면 됩니다

평소에는 신경 쓰지 않으셔도 됩니다. 다만 「교인 이름을 고칠 때」와 「새해에 관항목을 손볼 때」 두 가지는 알고 계시면 연말에 애먹지 않으십니다.

  1. 1교인 이름을 고쳐 저장하시면 프로그램이 여쭙습니다 — 「같은 분입니다 — 함께 바꿉니다」 / 「다른 분입니다 — 그대로 둡니다」.
  2. 2결혼·개명처럼 같은 분이시면 「같은 분입니다」를 고르세요. 지난 헌금에 적힌 이름도 함께 바뀝니다.
  3. 3교인이 나가시고 그 자리에 다른 분을 적어 넣으신 경우에는 꼭 「다른 분입니다」를 고르세요.
  4. 4새해에 안 쓰실 관·항·목은 마음 놓고 지우셔도 됩니다. 지난해 보고서는 그대로 남습니다.
  5. 5교인 등록 창의 세례일 옆에 「임직일」 칸이 생겼습니다. 필요하신 분만 적으시면 됩니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 이름이 같은 교인이 두 분 계시면 헌금을 넣으실 때 한 번 더 「이분이 맞습니까」를 여쭙습니다. 생년월일·구역·직분을 나란히 보여 드려 구별하실 수 있게 했습니다. 이름이 겹치지 않는 교인은 예전처럼 한 번에 골라집니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 「다른 분입니다」를 고르셔야 할 자리에서 「같은 분입니다」를 누르시면, 먼젓번 분의 헌금이 새로 오신 분께 넘어갑니다. 이것만 조심하시면 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 이미 어긋난 것이 있어도 괜찮습니다. 연말정산 화면에 「이름이 달라 빠진 금액」이 건수와 함께 뜨고, 그 자리에서 「맞추기」를 누르시면 바로 합산됩니다.

13단계

휴대폰에서도 보기 — 화면이 휴대폰에 맞게 나옵니다

👤 원하시는 분만 · ⏱ 2분

우리 프로그램 앱을 받으실 필요는 없습니다. 휴대폰 인터넷 창에 주소만 넣으면 열립니다. 화면을 휴대폰에 맞게 최신으로 다듬어 두어서, 글자가 작아 안 보이거나 옆으로 잘리는 일 없이 컴퓨터에서처럼 편하게 보실 수 있습니다. 다만 휴대폰은 들고 다니시는 물건이라 Tailscale을 깔아 두시는 쪽을 권해 드립니다. 그래야 교회 밖에서도 열립니다.

  1. 1휴대폰에 앱 장터(Play 스토어·앱스토어)에서 「Tailscale」 앱을 받습니다.
  2. 2컴퓨터에서 쓰신 것과 같은 이메일로 로그인합니다. 이것이 가장 중요합니다. 다른 계정으로 하시면 서로 보이지 않습니다.
  3. 3(내부망으로 쓰신다면 이 두 걸음 대신 휴대폰을 교회 와이파이에 연결하시면 됩니다. 다만 교회 건물 안에서만 보입니다.)
  4. 4인터넷 창(삼성 인터넷·크롬·사파리)을 엽니다.
  5. 5위쪽 주소칸에 6단계에서 적어 두신 주소를 그대로 넣습니다.
  6. 6컴퓨터에서 보시던 것과 똑같은 로그인 화면이 나옵니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 메뉴·글자·버튼이 휴대폰 화면 크기에 맞춰 저절로 정돈됩니다. 확대하거나 옆으로 밀지 않으셔도 되고, 로그인과 권한도 컴퓨터와 똑같이 적용됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 자주 쓰시면 인터넷 창 메뉴에서 「홈 화면에 추가」를 해 두세요. 앱처럼 아이콘을 눌러 바로 열립니다. 심방 나가실 때 교인 주소·전화를 바로 보실 수 있고, 주일에는 예배당에서 출석을 적으실 수 있습니다.

14단계

주보 만들어 카카오톡으로 보내기

👤 담임목사님·부교역자 · ⏱ 주보 고치는 시간만

한글로 주보를 고치고 닫기만 하시면, 프로그램이 알아서 그림으로 만들어 드립니다. 한글(한컴오피스)이 깔린 컴퓨터에서 하셔야 합니다.

  1. 1위쪽 「목회관리」 탭을 누르고, 왼쪽에서 「주보관리」를 누릅니다.
  2. 2처음이시면 이번 주 기록을 만들고 우리 교회 주보 한글 파일(hwpx)을 첨부합니다. 이 준비는 한 번뿐입니다.
  3. 3첨부한 파일의 「한글로 편집」을 누릅니다. 한글이 열립니다.
  4. 4주보를 고칩니다.
  5. 5저장합니다. 키보드에서 Ctrl 키를 누른 채 S 를 누르시면 됩니다.
  6. 6한글 창을 닫습니다.
  7. 7잠시 기다리시면 그림이 만들어져 화면 아래에 「미리보기」로 나타납니다.
  8. 8「카카오톡 보내기」를 누르면 주보 파일이 든 폴더와 카카오톡이 함께 열립니다.
  9. 9카카오톡에서 보내실 대화방을 열고, 폴더의 선택된 파일을 대화방으로 끌어다 놓은 뒤 보내기를 누릅니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 한글을 닫았는데 그림이 안 나오면, 화면에 「한글에서 편집 중입니다…」라는 파란 안내가 떠 있는지 보세요. 그 안내 안에 「지금 바로 변환」 버튼이 있습니다. 이 버튼은 편집 중일 때만 보입니다. 파란 안내가 아예 없으면 편집이 끝난 것이니 「한글로 편집」을 다시 누르시면 됩니다. 저장(Ctrl+S)을 하셨는지도 확인해 주세요.

💡 알아 두시면 좋아요 — 다음 주에는 이번 주 주보를 그대로 열어 날짜와 내용만 고치시면 됩니다. 만든 주보는 저절로 보관되어 지난 것도 다시 보실 수 있습니다.

15단계

새벽말씀 보내기 — 글은 붙여넣기로

👤 담임목사님·부교역자 · ⏱ 1분

새벽말씀은 그림이 아니라 글입니다. 한글 문서를 첨부해 두시면 프로그램이 본문 글만 뽑아 복사해 드립니다. 대화방에 붙여넣기만 하시면 됩니다.

  1. 1왼쪽 메뉴의 「목회관리 → 새벽말씀」을 누릅니다. 주보관리 바로 위에 있습니다.
  2. 2날짜와 제목을 적어 기록을 만듭니다.
  3. 3그날 새벽말씀 한글 문서(hwpx)를 첨부합니다.
  4. 4「카카오톡 보내기」를 누릅니다. 본문 글이 복사되고 카카오톡이 열립니다.
  5. 5보내실 대화방에서 Ctrl 키를 누른 채 V 를 누르고 전송하시면 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 문단 나눔과 특수문자(◉ ❶ ☞), 인터넷 주소까지 그대로 옮겨집니다. 표는 한 줄에 칸을 이어 붙여 글로 옮기고, 그림은 글과 함께 붙여넣을 수 없어 빠집니다.

16단계

심방 나가시는 날 — 오늘 갈 집만 뽑기

👤 담임목사님·부교역자 · ⏱ 1분

심방용 명부는 주소와 전화가 그대로 담긴 종이입니다. 교인 전체를 뽑지 마시고 오늘 도실 가정만 고르시면 됩니다.

  1. 1왼쪽 메뉴의 「교인관리」에서 「심방용 인쇄」를 누릅니다.
  2. 2구역을 고르면 그 구역의 가정만 보입니다.
  3. 3오늘 도실 집을 눌러 고릅니다. 한 집을 고르면 그 집 식구가 함께 나옵니다.
  4. 4「인쇄 (3곳)」처럼 몇 집인지 확인하고 누릅니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 이 종이에는 주소와 전화가 그대로 적힙니다. 심방을 마치시면 파기해 주세요. 그래서 이 단추는 목회자에게만 보입니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 교인 전체 명부가 필요하시면 옆의 「명부 인쇄」를 쓰세요. 그쪽에는 주소와 주민번호가 나오지 않습니다.

17단계

백업 — 저절로 됩니다

👤 아무도 안 하셔도 됩니다 · ⏱ 0분

자료가 사라질까 걱정되시지요. 프로그램이 알아서 여러 컴퓨터에 사본을 남깁니다. 따로 하실 일은 없습니다.

  1. 1다른 컴퓨터에서 로그인만 해 두시면, 그 컴퓨터에 자료 사본이 저절로 저장됩니다.
  2. 2로그인할 때 한 번, 그리고 쓰시는 동안 6시간마다 저장됩니다.
  3. 3컴퓨터가 3대면 사본도 3곳에 쌓입니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 교인 주민번호를 여는 열쇠도 마찬가지입니다. 관리자로 접속하실 때마다 그 컴퓨터에 사본이 저절로 보관됩니다. 「시스템설정」의 「주민번호 열쇠 사본」 칸에서 보실 수 있고, 여기서도 따로 하실 일은 없습니다. 교회 도장 그림도 자료 안에 함께 담겨 백업에 실려 갑니다.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 서버 컴퓨터를 새로 설치하신 뒤 교인 주민번호가 빈칸으로 보이면, 그 칸의 「서버에 되돌리기」를 한 번 눌러 주세요. 보관해 둔 사본으로 되살아납니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 연말정산이나 결산처럼 중요한 일을 하시기 전에는 「시스템설정 → 백업」을 한 번 눌러 USB에 옮겨 두시면 가장 안심입니다. 몇 초면 됩니다.

18단계

새 버전 올리기 — 한 대만 하면 끝

👤 관리자 · ⏱ 5분

컴퓨터마다 돌아다니며 설치하지 않으셔도 됩니다.

  1. 1이 사이트에서 새 설치 파일을 받아 자료 보관 컴퓨터에만 설치합니다.
  2. 2나머지 컴퓨터에서 프로그램을 열면 위쪽에 「업데이트」 버튼이 나타납니다.
  3. 3그 버튼을 누르면 내려받기부터 설치, 다시 켜기까지 저절로 됩니다.

🖥️ 화면에는 이렇게 나옵니다 — 새 버전은 만든 사람의 서명이 확인된 것만 받습니다. 「제작자 확인 표시가 없습니다」라는 안내가 뜨면 프로그램이 스스로 멈추니, 그때는 진행하지 마시고 질문 게시판에 알려 주세요.

⚠️ 여기는 조심하세요 — 갑스엘 프로그램을 여러 개 쓰시는 교회라면 꼭 한 번 새 버전으로 올려 주세요. 예전에는 하나를 설치할 때 켜 두신 다른 갑스엘 프로그램이 함께 꺼졌습니다. 새 버전에서 고쳤습니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 자료는 그대로 남습니다. 그래도 마음이 놓이지 않으시면 「시스템설정 → 백업」을 한 번 받아 두시고 하세요.

19단계

이럴 땐 이렇게 하세요

👤 막히실 때

자주 겪으시는 것만 모았습니다. 여기에 없으면 질문 게시판에 남겨 주세요.

  1. 1「연결 실패」가 뜰 때 → 자료 보관 컴퓨터가 켜져 있는지, 주소를 정확히 넣으셨는지 보세요.
  2. 2방화벽 창을 놓치셨을 때 → 윈도우 검색에 「방화벽을 통해 앱 허용」을 넣고, 갑스엘 교회 ERP 옆의 「개인」에 체크하세요.
  3. 3어제까지 되던 게 오늘 안 될 때 → 자료 보관 컴퓨터의 주소가 바뀌었을 수 있습니다. 「시스템설정」에서 지금 주소를 확인해 다시 넣어 주세요.
  4. 4설정을 바꿨더니 다들 튕겼을 때 → 정상입니다. 다시 로그인하시면 됩니다.
  5. 5「먼저 고쳤습니다」가 뜨며 저장이 안 될 때 → 다른 분이 먼저 고치셨다는 뜻입니다. 「다시 불러오기」를 누르고 고쳐 주세요.
  6. 6아이콘을 눌러도 안 켜질 때 → 켜질 때 프로그램이 알아서 되살립니다. 안내 창이 뜨면 최근 며칠 자료를 꼭 확인해 보세요.
  7. 7주민번호가 전부 빈칸일 때 → 자료가 지워진 게 아닙니다. 그 상태로 다시 입력하지 마시고 질문 게시판에 알려 주세요.
  8. 8연말정산 합계가 드린 헌금보다 적을 때 → 명부에서 이름을 고치신 분입니다. 연말정산 화면에 빠진 금액이 뜨니 그 자리에서 「맞추기」를 눌러 주세요.
  9. 9기부금영수증에 도장이 안 찍힐 때 → 「시스템설정 → 교회정보」에서 도장 그림을 한 번 다시 올려 주세요. 이때부터 자료에 함께 담겨 옮기셔도 따라갑니다.
  10. 10조회만 하시는 분이 복원·초기화까지 되던 것 → 새 버전에서 막혔습니다. 탭을 열어 드려도 장부를 바꾸는 일은 맡은 자리로만 됩니다.

💡 알아 두시면 좋아요 — 질문 게시판에 화면 사진을 함께 올려 주시면 훨씬 빨리 도와드릴 수 있습니다. 글이 올라오면 제작자에게 바로 알림이 갑니다.

🎁 이 프로그램은 100% 무료입니다

사용료도, 기간 제한도, 교인 수 제한도 없습니다. 갑스엘의 다른 자료들처럼 작은 달란트를 나누는 마음으로 온전히 무료로 드립니다.

🙋 막히시면 편하게 물어보세요

자주 묻는 질문에 먼저 있는지 보시고, 없으면 질문 게시판에 화면 사진과 함께 올려 주세요.