FAQ
컴퓨터를 잘 모르셔도 괜찮습니다. 실제로 많이 받는 질문만 모아 쉬운 말로 답해 두었습니다. 궁금하신 갈래를 눌러 보세요.
받기 전에 가장 많이 물어보시는 것
A.아닙니다. 지금 쓰시는 컴퓨터 한 대면 됩니다.
「서버」라는 말 때문에 무슨 큰 장비를 떠올리기 쉽습니다. 그런 것 아닙니다. 재정 담당자가 평소 쓰시던 컴퓨터에 설치하시면, 그 컴퓨터가 자료를 가지고 있으면서 동시에 평소처럼 입력하고 조회하는 데 쓰입니다.
한마디로 서버 컴퓨터 = 재정부 컴퓨터입니다. 새로 장만하실 것은 하나도 없습니다.
A.네, 됩니다. 「서버」로 설치해 혼자 쓰시면 됩니다.
나중에 컴퓨터가 늘어나면 그때 다른 컴퓨터에 설치해 연결하시면 됩니다. 처음부터 다시 하지 않으셔도 됩니다.
A.100% 무료입니다. 사용료도, 기간 제한도, 교인 수 제한도 없습니다.
돈을 넣는 화면 자체가 없습니다. 한국 교회를 섬기려고 만든 프로그램이라 앞으로도 무료입니다.
A.네, 교인·헌금·지출을 사진까지 함께 옮겨 옵니다.
두 가지 중 하나만 고르시면 됩니다
A.건축을 하고 계시면 「재정/건축 ERP」, 아니면 「교회 ERP」입니다.
교회 ERP는 교회 재정과 목회 활동을 한 장부로 관리합니다. 대부분의 교회는 이것이면 넉넉합니다.
교회 재정/건축 ERP는 여기에 건축 장부를 하나 더 얹은 것입니다. 화면 위쪽 탭으로 「재정관리」와 「건축관리」를 오갑니다. 성전 건축이나 교육관 신축처럼 건축 헌금과 건축 지출을 따로 봐야 할 때 쓰십니다.
나머지는 두 프로그램이 똑같습니다.
A.섞이지 않습니다. 자료를 담는 파일부터 아예 따로입니다.
헌금·지출·예산·결산·보고서는 장부마다 따로 갑니다. 재정관리 탭에 넣은 헌금이 건축관리 탭에 나타나는 일은 없습니다.
반대로 교인 명부와 계정, 목회 기록은 두 장부가 함께 씁니다. 교인은 교회 전체에 한 분이니까요.
A.정상입니다. 새 장부이니 아무것도 없는 것이 맞습니다.
다만 관·항·목 같은 계정과목은 재정 쪽 것을 그대로 복사해 두어, 처음부터 다시 만드실 필요가 없습니다.
설치 직후 가장 많이 막히는 곳
A.거의 이 세 가지 중 하나입니다. 위에서부터 차례로 보세요.
A.자료 보관 컴퓨터의 주소가 바뀐 경우가 가장 많습니다.
컴퓨터 주소는 공유기가 정해 줍니다. 공유기를 껐다 켜면 이 주소가 바뀌기도 합니다. 그러면 예전 주소로는 찾아갈 수 없습니다.
자료 보관 컴퓨터의 「시스템설정」에서 지금 주소를 확인하시고, 다른 컴퓨터에 그 주소를 다시 넣어 주시면 됩니다.
A.양쪽 컴퓨터가 같은 계정으로 로그인되어 있어야 합니다.
A.갑스엘이 아니라 Tailscale이 한 일이고, 위험한 것이 아닙니다. [예]를 누르셔도 [아니오]를 누르셔도 갑스엘은 그대로 돕니다.
「AhnLab Safe Transaction(안랩 세이프 트랜잭션)」이라는 프로그램이 띄우는 경고입니다. 은행이나 증권 사이트에 들어갈 때 함께 깔리는 보안 프로그램이라, 그 컴퓨터로 인터넷뱅킹을 하셨다면 들어 있습니다.
이 프로그램은 윈도우의 「hosts」라는 파일이 바뀌면 무조건 알려 줍니다. 나쁜 프로그램이 가짜 은행 사이트로 보내는 수법을 막기 위해서입니다. 왜 바뀌었는지는 가리지 않고, 바뀌었다는 사실만 보고 물어봅니다.
Tailscale은 컴퓨터마다 이름을 붙여 주려고 그 파일에 자기 자리를 몇 줄 적어 둡니다. 도커(Docker)처럼 널리 쓰는 다른 프로그램도 똑같이 합니다. 정상 동작입니다.
갑스엘은 그 파일을 열지도, 고치지도 않습니다.
A.아닙니다. 「시스템설정」에서 언제든 바꾸실 수 있습니다.
다시 고르고 저장하시면 프로그램이 저절로 다시 켜지면서 바뀝니다. 자료는 그대로입니다.
누가 무엇을 볼 수 있는지
A.없어진 것이 아니라 화면 맨 위의 다른 탭에 가 있습니다.
새 버전부터 화면 위쪽에 큰 탭이 생겼습니다. 메뉴가 너무 많아 찾기 어려워서 하시는 일별로 나눠 두었습니다.
헌금·지출·결산은 「교회재정관리」 탭에, 출석·심방·새가족·주보는 「목회관리」 탭에 있습니다. 건축 통합본을 쓰시면 「교회건축관리」 탭이 하나 더 있습니다.
탭을 누르시면 왼쪽 메뉴가 통째로 바뀝니다.
A.「신앙세대주」로 이름이 바뀌었습니다. 하는 일은 똑같습니다.
한 가정의 대표를 고르는 자리인데, 「가장」이라는 말이 요즘 쓰기에 맞지 않아 바꿨습니다.
예전에 「가장」이라고 적어 두신 교인은 프로그램을 켤 때 저절로 「신앙세대주」로 바뀝니다. 손보실 것이 없습니다.
A.새로 설치하면 역할별 계정이 미리 준비됩니다. 하나하나 만드실 것 없이, 쓰실 역할만 켜 주시면 됩니다.
재정부·담임목사·부교역자·출석위원·조회 다섯 자리가 미리 들어 있습니다. 다만 모두 「미사용」이라 아직 아무도 로그인할 수 없습니다.
아무도 모르는 임의 비밀번호가 들어 있고, 알려진 기본 비밀번호는 심어 두지 않았습니다. 관리자가 정해 주시기 전에는 누구도 들어올 수 없습니다.
A.교회 형편에 따라 두 가지 방식 중 하나를 고르시면 됩니다.
섬기는 분이 여럿인 교회라면 「조직교회」. 재정은 재정위원이 넣고, 담임목사님은 보시고 결재하십니다. 서로 확인이 되어 좋습니다.
담임목사님 혼자 다 하셔야 하는 교회라면 「미자립교회」. 계정 하나로 재정 입력부터 연말정산까지 다 하실 수 있습니다.
A.고장이 아닙니다. 일부러 그렇게 만들었습니다.
「누가 무엇을 볼 수 있는가」의 기준이 되는 설정을 바꾸면, 접속 중인 컴퓨터를 모두 다시 로그인시킵니다. 이미 켜 둔 화면이 옛날 기준 그대로 남아 있으면 안 되기 때문입니다.
다시 로그인하시면 바로 쓰실 수 있습니다.
A.고장이 아닙니다. 다른 분이 고치신 것을 지우지 않으려고 멈춘 것입니다.
예전에는 이런 일이 있었습니다. 김집사님이 전화번호를 고쳐 저장하고, 그걸 모르는 이집사님이 주소를 고쳐 저장하면, 나중에 저장한 쪽이 앞사람 것을 조용히 지웠습니다. 두 분 다 「저장됐습니다」를 보니 아무도 몰랐습니다.
이제는 그럴 때 멈추고 누가 먼저 고쳤는지 알려 드립니다. 아무것도 지워지지 않습니다.
A.아닙니다. 볼 자격이 없는 계정에는 아예 보내지 않습니다.
화면에서 가리기만 하는 것이 아닙니다. 그 컴퓨터에는 번호가 도착조차 하지 않습니다. 컴퓨터를 잘 아는 사람이 들여다봐도 없는 것은 볼 수 없습니다.
A.이제 괜찮습니다. 예전에는 위험했는데 새 버전에서 막았습니다.
예전에는 탭만 열어 드리면 그 계정이 복원·가져오기·초기화까지 할 수 있었습니다. 조회만 하시라고 드린 계정이 장부를 통째로 갈아엎을 수 있었던 것입니다.
이제 장부를 바꾸는 일(복원·가져오기·초기화)은 탭과 상관없이 맡으신 자리로만 됩니다. 백업을 「받는」 것은 예전처럼 열어 두었습니다 — 받아 두는 것은 위험하지 않기 때문입니다.
A.관리자 계정에서 「사용자관리」로 들어가 초기화해 주시면 됩니다.
초기화된 비밀번호로 로그인하시면 새 비밀번호를 정하라고 나옵니다.
A.출석 체크는 출석위원 계정에서만 보이도록 했습니다.
여러 사람이 같은 명단을 동시에 건드리면 어긋나기 때문입니다. 체크한 결과(출석집계)는 출석위원과 목회자가 보십니다.
A.일부러 그렇게 했습니다. 목회관리는 목회자의 자리이고, 목회자가 「공개」로 지정한 기록만 다른 분들께 보입니다.
심방 기록, 기도 제목, 새가족 이야기는 교인의 속사정이 담긴 글입니다. 전산을 맡으신 관리자라 해도 함부로 열람할 것이 아니라고 보았습니다.
예배기록과 일정·행사도 마찬가지입니다. 목회자가 그 기록을 열어 「공개 여부」를 「공개」로 바꿔 주시면 그때부터 다른 분들께도 보입니다.
출석집계와 심방용 명부는 출석위원·목회자만 봅니다. 심방·목회통계·주보·새벽말씀은 목회자 전용입니다.
한글로 고치고 닫기만 하시면 됩니다
A.우리 교회 주보 기본 양식을 한글 파일(hwpx)로 한 번 올려 두시면 됩니다.
매주 새로 만드시는 것이 아니라, 올려 두신 양식을 열어 날짜와 내용만 고치는 방식입니다.
A.「한글로 편집」을 눌러 고치고 저장한 뒤 한글을 닫으시면 됩니다. 그림 만드는 일은 프로그램이 합니다.
A.화면에 「한글에서 편집 중입니다…」라는 파란 안내가 떠 있는지 보세요. 그 안내 안에 「지금 바로 변환」 버튼이 있습니다.
이 버튼은 늘 보이는 것이 아닙니다. 「한글로 편집」을 눌러 편집을 시작하신 동안에만, 파란 안내 줄 안에 함께 나타납니다.
프로그램이 한글 창 닫히는 것을 지켜보다가 알아채는데, 컴퓨터 사정에 따라 그 순간을 놓칠 때가 있어서 직접 누르실 수 있게 둔 것입니다.
A.「카카오톡 보내기」를 누르면 주보 파일이 든 폴더와 카카오톡이 함께 열립니다. 그 파일을 대화방으로 끌어다 놓으시면 됩니다.
예전에는 붙여넣기(Ctrl+V)로 보냈는데, 그림이 흐려지는 일이 있어 파일을 그대로 보내는 방식으로 바꿨습니다. 받으시는 분이 또렷한 주보를 보시게 됩니다.
앱을 받지 않고 인터넷 창으로
A.됩니다. 우리 프로그램 앱을 따로 받으실 필요 없이 주소만 넣으면 열립니다. 다만 휴대폰은 Tailscale을 깔아 두시는 쪽을 권해 드립니다.
교회 와이파이만으로도 됩니다. 하지만 그러면 교회 건물 안에서만 보이고, 문을 나서는 순간 끊깁니다.
휴대폰은 들고 다니시는 물건입니다. 심방 가는 길에, 사택에서, 병원에서 보시려면 Tailscale이 있어야 합니다. 한 번만 깔아 두시면 그다음부터는 어디서든 그냥 열립니다.
A.심방 나가실 때와 예배당에서 출석 적으실 때 가장 좋습니다.
심방 현장에서 교인의 주소·전화·가족 관계를 바로 보실 수 있습니다. 종이를 들고 다니지 않으셔도 됩니다.
주일에는 출석위원이 예배당에서 휴대폰으로 출석을 체크하시면 됩니다.
A.이제는 오늘 도실 가정만 고르실 수 있습니다. 「심방용 인쇄」를 누르면 가정을 고르는 창이 먼저 뜹니다.
없어질까 걱정되실 때
A.기본은 저절로 됩니다. 하실 일이 없습니다.
다른 컴퓨터에서 로그인만 해 두시면 그 컴퓨터에 자료 사본이 저절로 저장됩니다. 컴퓨터가 3대면 사본도 3곳에 쌓입니다.
A.자료 파일이 상했을 때 생기던 일입니다. 지금은 프로그램이 알아서 되살립니다.
예전에는 아무 말 없이 그냥 꺼져서 원인을 알 수 없었습니다. 이제는 켤 때 파일을 먼저 살펴보고, 상했으면 최근 사본으로 되살린 뒤 무슨 일이 있었는지 창으로 알려 드립니다.
A.백업 파일 하나면 됩니다.
A.고쳤습니다. 새 버전에서는 도장 그림과 목록이 자료에 함께 담겨 따라갑니다.
도장은 그림 파일이라 자료와 따로 놀았습니다. 백업을 받아 다른 컴퓨터에서 되살리면 자료는 왔는데 그림 파일은 안 와서, 도장 자리가 비어 버렸습니다. 직분·신급 목록도 옮겨 주는 코드가 빠져 있어 기본값으로 돌아갔습니다.
이제 도장 그림을 자료 안에도 함께 담아 둡니다. 백업·복원·가져오기에 통째로 실려 가고, 그림 파일이 없으면 프로그램을 켤 때 자료에서 저절로 되살립니다.
A.이제 가져오기 전에 파일이 성한지 먼저 살펴보고, 이상하면 아예 시작하지 않습니다.
예전에는 가져오기에 파일 검사가 아예 없었습니다. 엉뚱한 파일이나 깨진 파일을 고르셔도 그대로 진행되어, 반쯤 들어가다 멈추면 돌이키기 어려웠습니다.
이제는 파일이 온전한지와 꼭 있어야 할 여섯 가지 표가 다 들어 있는지를 먼저 봅니다. 하나라도 아니면 손도 대지 않고 멈춥니다. 시작하기 전에 지금 자료의 백업도 먼저 받아 둡니다.
한 대만 하면 끝납니다
A.아닙니다. 자료 보관 컴퓨터에만 설치하시면 됩니다.
A.지워지지 않습니다. 자료와 프로그램은 따로 보관됩니다.
그래도 마음이 놓이지 않으시면 「시스템설정 → 백업」을 한 번 받아 두시고 하세요. 몇 초면 됩니다.
A.이제 이 안내가 나오면 받지 않습니다. 프로그램이 스스로 멈춥니다.
예전에는 파일이 온전한지만 검사했습니다. 그런데 그 검사값도 같은 곳에서 함께 받아 오니, 중간에 누가 파일과 검사값을 한꺼번에 바꿔 놓으면 알아챌 수 없었습니다.
이제는 만든 사람의 서명이 붙은 파일만 받습니다. 서명이 없거나 맞지 않으면 내려받다가 멈추고 알려 드립니다.
A.고쳤습니다. 새 버전으로 올리시면 다시는 그런 일이 없습니다.
갑스엘 프로그램 여러 개가 실행 파일 이름을 똑같이 쓰고 있었습니다. 설치 프로그램은 설치하기 전에 「같은 이름으로 돌아가는 것을 끈다」고 되어 있는데, 이름만 보고 폴더를 가리지 않아 엉뚱한 프로그램까지 꺼 버렸습니다.
헌금을 입력하시던 중이었다면 창이 그냥 사라졌을 것입니다. 이제 프로그램마다 실행 파일 이름을 다르게 두어, 설치하셔도 옆에 켜 둔 것은 건드리지 않습니다.
자주 나오지만 어디에도 넣기 어려운 것
A.고쳤습니다. 새 버전에서는 비우신 칸이 정말 비워집니다.
예전에는 칸을 비우고 저장하시면 프로그램이 그것을 「고치지 않으신 것」으로 여겨 예전 내용을 도로 채워 넣었습니다. 심방 내용이나 기도제목을 지우셨는데 다시 열면 그대로 남아 있던 것이 그 때문입니다.
교인 연결도 마찬가지여서 한 번 이어 놓으면 끊을 수 없었습니다. 이제는 교인 선택을 지우시면 이름도 함께 지워집니다.
A.이제 그런 일이 없습니다. 새 버전을 올리시면 프로그램이 알아서 맞춰 둡니다. 따로 하실 일은 없습니다.
예전에는 화면마다 헌금과 지출을 그때그때 따로 더했습니다. 그래서 대시보드에서 본 숫자와 결산에서 본 숫자가 어긋나 보일 때가 있었습니다.
이제는 「분개장」 한 곳에서만 금액을 가져옵니다. 분개장은 거래를 한 건씩 두 줄로 적어 둔 장부인데, 표에는 「차변」(들어온 쪽)과 「대변」(나간 쪽)으로 적혀 있습니다.
왼쪽 메뉴의 「대시보드」·「기간별집계」·「항목별집계」·「월간집계」·「연간집계」가 모두 이 한 장부에서 나옵니다. 「결산」과 「예산관리」도 마찬가지입니다.
A.한 분씩 뽑는 것이 기본입니다. 같은 집에 등록된 가족이라면 합쳐서 한 장으로 하시거나, 금액을 나눠 두 장으로 하실 수도 있습니다.
금액 옆에 「합산 합계」와 「발행 가능 잔액」이 보입니다. 합산 합계는 그해 그분 앞으로 들어온 헌금 전부, 발행 가능 잔액은 거기서 이미 뽑아 간 금액을 뺀 나머지입니다.
누구의 헌금을 얼마씩 담아 뽑았는지 프로그램이 영수증마다 적어 둡니다. 그래서 같은 헌금이 두 장에 겹쳐 오르지 않습니다.
A.명부에서 그분 이름을 고치신 적이 있으면 그렇습니다. 이제 연말정산 화면이 빠진 금액을 보여 드리고, 거기서 바로 맞추실 수 있습니다.
헌금을 넣으실 때 고르신 교인의 이름이 그 헌금 줄에 함께 적혀 남습니다. 나중에 명부에서 이름을 고치시면 지난 헌금에는 옛 이름이 그대로 남아, 프로그램이 「다른 분 헌금」으로 보고 합계에서 뺍니다.
예전에는 합계만 줄어들 뿐 왜 줄었는지 알 길이 없었습니다. 이제는 연말정산 화면에 「이름이 달라 빠진 금액」이 건수와 함께 뜨고, 그 자리에서 「맞추기」를 누르시면 지난 헌금의 이름도 지금 이름으로 함께 고쳐집니다.
A.헌금을 넣으실 때 프로그램이 두 번 여쭙습니다. 잘못 고르실 일이 없습니다.
헌금은 이름이 아니라 교인 번호로 그분께 붙으므로 자료가 섞이지는 않습니다. 문제는 고르는 사람이 잘못 고르는 것인데, 이름이 같으면 프로그램이 알아챌 방법이 없습니다.
그래서 같은 이름이 둘 이상일 때만 한 번 더 확인합니다. 먼저 같은 이름을 나란히 놓고 보여 드리고, 고르신 뒤에 한 번 더 「이분이 맞습니까」를 여쭙습니다.
A.안 됩니다. 이제 낸 분이 비어 있으면 저장되지 않습니다.
예전에는 교인도 안 고르고 이름도 비운 채 저장하면 그대로 들어갔습니다. 그러면 출납부에 「헌금(현금) - 」처럼 이름 자리가 비어, 나중에 누가 낸 헌금인지 되짚을 방법이 없었습니다.
이름을 밝히지 않고 드린 헌금은 이름 칸에 「무명」처럼 적어 두시면 됩니다.
A.괜찮습니다. 지우셔도 지난해 보고서는 그대로 남습니다.
거래나 예산이 한 번이라도 잡혀 있던 항목은 실제로 지워지지 않고 「쓰지 않음」으로 내려갑니다. 새해 목록에서는 사라지고, 지난해 보고서에는 그대로 나옵니다.
관이나 항의 번호(코드)를 고치셔도 그 아래 딸린 항목들이 함께 따라갑니다. 예전에는 위쪽 번호만 바뀌고 아래가 옛 번호를 들고 있어, 그 가지 전체가 제목 없이 맨 뒤로 밀려 나오곤 했습니다.
A.네, 새 버전에 「임직일」 칸이 생겼습니다. 교인 등록 창의 세례일 옆에 있습니다.
A.네, 생일이 되면 프로그램을 켜실 때 알려 드립니다. 음력 생일도 됩니다.
A.네, 목회관리의 「새벽말씀」 탭에서 한글 문서를 첨부해 두시면 본문 글이 복사되어 카카오톡에 붙여넣기만 하면 됩니다.
A.같은 건물 안에서 쓰신다면 인터넷 없이도 됩니다.
자료가 바깥 회사 서버에 있는 것이 아니라 교회 컴퓨터 안에 있기 때문입니다.
「내부망」으로 연결하셨다면 공유기만 살아 있으면 됩니다. Tailscale로 사택이나 다른 건물까지 연결하신 경우에는 인터넷이 필요합니다. 그 대신 어디서나 열린다는 이점이 있습니다.
A.나가지 않습니다. 모든 자료는 교회 컴퓨터 안에만 있습니다.
새 버전이 있는지 확인할 때를 빼면 바깥으로 나가는 통신 자체가 없습니다.
A.지금은 윈도우 전용입니다. 윈도우 10 또는 11을 권합니다.
A.질문 게시판에 화면 사진과 함께 올려 주세요.
어떤 화면에서 무엇을 눌렀을 때 그렇게 되는지 적어 주시면 훨씬 빨리 확인할 수 있습니다. 글이 올라오면 제작자에게 바로 알림이 갑니다.