V4.4.1 · 건축 통합 V1.0.1 기준

운영 가이드

갑스엘 교회재정_건축 프로그램(V4.4.1 재정 · 건축 통합 V1.0.1) · 설치부터 교회재정·교회건축 이원 관리, 결산·연말정산까지 전 과정 안내

What's New · 건축 통합 V1.0.1
🏛️

교회재정 · 교회건축 장부 이원화 (신규)

상단 탭으로 두 장부를 즉시 전환 · 완전히 독립된 데이터베이스라 서로 섞이지 않음

🎨

건축 장부 전용 테마

교회건축 장부는 브라운·앰버 색상으로 표시되어 지금 어느 장부인지 한눈에 구분

🛡️

백업/복원 장부 안전장치

재정 백업을 건축에(또는 반대로) 잘못 복원하려 하면 자동 감지·차단

✅

100만 건 데이터 완전 검증

분개 차변=대변 282억 완전 일치 · 현금출납부 연속성 오류 0건 · 분개번호 중복 없음

💾

AppData 데이터 보관

데이터가 사용자 전용 폴더에 보관되어 재설치·업데이트해도 그대로 유지

🧾

재정 전 기능 그대로 포함

헌금·지출·교인·가족관계·집계·결산·연말정산·예산 등 V4.4.1 재정 기능 전부 탑재

장부교회재정 · 교회건축 2종
검증 레코드220만 5,055건 무결성
데이터 보관AppData · 재설치해도 유지
설치 경로C:\Kabzeel_Finance_Building

목차

  1. ★ 교회재정 · 교회건축 장부 전환 (신규)
  2. 1. 설치하기
  3. 2. 처음 실행 — 대시보드 살펴보기
  4. 3. 초기 설정 (필수)
  5. 4. 헌금 입력
  6. 5. 지출 입력
  7. 6. 교인 관리 · 가족 관계
  8. 7. 분개장 · 현금출납부
  9. 8. 집계 및 결산 보고서
  10. 9. 연말정산 · 기부금영수증
  11. 10. 예산 관리
  12. 11. 백업 및 복원
  13. 12. V3.1 데이터 이전

★ 신규교회재정 · 교회건축 장부 전환

이번 통합본(V1.0.1)의 가장 큰 변화입니다.

한 프로그램 안에서 교회재정과 교회건축을 각각 완전히 분리해 관리합니다.

🔵 교회재정관리

일반 교회 재정(헌금·지출·결산·연말정산 등)을 관리합니다. 기존 교회재정 프로그램과 동일합니다.

🟠 교회건축관리

건축 헌금·건축 지출 등 건축 재정만 별도로 관리합니다. 브라운·앰버 색상으로 구분됩니다.

사용 방법

  1. 화면 상단의 "교회재정관리 / 교회건축관리" 탭을 클릭하면 장부가 즉시 전환됩니다.
  2. 두 장부는 서로 다른 데이터베이스를 사용하므로 어느 쪽에서 입력해도 다른 장부에는 영향이 없습니다.
  3. 마지막으로 보던 장부는 다음 실행 시에도 그대로 유지됩니다.

💡 알아두기

  • • 교회건축 장부를 처음 열면 재정 장부의 관·항목(계정과목) 구조만 복사되어 오고, 실제 헌금·지출 데이터는 빈 상태로 시작합니다. (정상)
  • • 백업/복원 시 재정 백업을 건축에(또는 반대로) 잘못 불러오려 하면 자동으로 차단됩니다.
  • • 기존 교회재정(V4.x) 사용자는 업데이트 후 재정 데이터가 그대로 승계되며, 건축 장부만 새로 시작됩니다.

1설치하기

시스템 요구 사항

  • • 운영체제: Windows 10 / 11 64비트
  • • 여유 공간: 500 MB 이상
  • • RAM: 4 GB 이상 권장

Step 1 · 설치 파일 다운로드

  1. 갑스엘 홈페이지 → 교회재정 페이지에서 "다운로드" 클릭
  2. 최신 통합본 설치 파일(Kabzeel_Finance_Building_V1.0.1 설치 파일)을 저장

Step 2 · 설치 실행

  1. 다운로드된 파일을 마우스 우클릭 → "관리자 권한으로 실행"
  2. Windows 스마트스크린 경고 시 "추가 정보" → "실행" 클릭
  3. 설치 마법사의 안내에 따라 "다음" 클릭
  4. 설치 경로 확인: C:\Kabzeel_Finance_Building (기본값 권장)
  5. "설치" → "완료" 클릭

⚠️ 참고

실제 교회재정·교회건축 데이터는 설치 폴더가 아니라 사용자 전용 폴더(AppData)에 별도로 보관됩니다. 덕분에 프로그램을 재설치·업데이트해도 데이터가 유지됩니다. 데이터 보관은 프로그램 안의 시스템설정 → "백업 및 복원" 기능을 이용하세요.

2처음 실행 — 대시보드 살펴보기

프로그램 실행 시 대시보드가 열립니다. 우측 상단 "연도" 드롭다운으로 조회 연도를 선택합니다.

📌

대시보드

연도별 수입·지출·잔액·등록 교인 현황, 월별 차트, 헌금 항목 비율

📌

헌금관리

헌금 내역 입력·조회·수정·삭제·엑셀 가져오기/내보내기

📌

지출관리

지출 내역 입력·조회·수정·삭제·엑셀 가져오기/내보내기

📌

분개장

복식부기 형식의 전체 거래 내역 조회 및 인쇄

📌

현금출납부

날짜별 수입·지출·잔액 순서 조회 및 인쇄

📌

개인별헌금

교인 1인의 헌금 내역을 기간·항목별로 조회

📌

가족별헌금

가족 단위 헌금 합산 조회

📌

기간별집계

지정 기간의 항목별 수입·지출 합계

📌

항목별집계

헌금 항목 기준 연간 집계

📌

월간집계

월별 수입·지출 집계표 조회 및 인쇄

📌

연간집계

연도별 합계 집계표

📌

결산

연간 수입·지출 결산 보고서 생성 및 인쇄

📌

연말정산

기부금영수증 개인별/일괄 발급

📌

예산관리

항목별 연간 계획액 입력 및 월별 자동 배분

📌

교인관리

교인 정보·가족 관계·사진 관리

📌

보고서

각종 보고서 일괄 출력

📌

교회설정

교회 이름·헌금 항목·지출 항목 설정

📌

시스템설정

백업·복원·데이터 이전 설정

3초기 설정 (필수)

🔴 아래 순서대로 설정해야 결산 금액이 정확합니다.

Step 1 · 교회 기본 정보 입력

  1. 교회설정 탭 클릭
  2. 교회 이름, 담임목사명 입력
  3. "저장" 클릭

Step 2 · 헌금 항목 설정

  1. 교회설정 → "헌금 항목 관리"
  2. 십일조·주일헌금·감사헌금 등 교회에서 사용하는 항목 추가
  3. "저장" 클릭

Step 3 · 지출 항목 설정

  1. 교회설정 → "지출 항목 관리"
  2. 사역비·관리비·인건비 등 지출 항목 추가
  3. "저장" 클릭

Step 4 · 전년도이월금 입력

  1. 예산관리 탭 클릭
  2. "수입" 탭 → "전년도이월금" 항목 찾기
  3. 전년도에서 이월된 금액 입력
  4. "저장" 클릭

Step 5 · 연간 예산 배분

  1. 예산관리에서 각 항목의 "계획액(연간)" 입력
  2. "⚙️ 월별 자동 배분" 클릭 → 12개월 균등 배분
  3. "💾 저장" 클릭

4헌금 입력

개별 입력

  1. 헌금관리 탭 클릭
  2. "+ 추가" 버튼 클릭
  3. 날짜·헌금자(교인 검색)·헌금 항목·금액 입력
  4. "저장" 클릭

엑셀 일괄 가져오기

  1. 헌금관리 → "엑셀 가져오기" 클릭
  2. "템플릿 내려받기"로 양식 파일 저장
  3. 날짜·헌금자·금액·항목 순서로 데이터 입력 후 저장
  4. 같은 버튼에서 작성한 파일 업로드

💡 팁

헌금자 검색 필드에 이름 일부만 입력해도 자동 필터링됩니다. 가족 관계가 등록된 교인은 가족별헌금 탭에서 합산 내역을 확인할 수 있습니다.

5지출 입력

  1. 지출관리 탭 클릭
  2. "+ 추가" 버튼 클릭
  3. 날짜·지출 항목·적요·금액 입력
  4. 영수증 또는 증빙서류 번호 입력 (선택)
  5. "저장" 클릭

지출도 엑셀 가져오기/내보내기를 지원합니다. 헌금 입력과 동일한 방법으로 사용하세요.

6교인 관리 · 가족 관계

교인 추가

  1. 교인관리 탭 클릭
  2. "+ 추가" 클릭
  3. 이름·생년월일·전화번호·주소 입력
  4. 사진 선택 (선택사항)
  5. "💾 저장" 클릭

가족 관계 등록

  1. 교인 선택 → 상세보기
  2. "가족 관계" 섹션 → "+ 가족 추가"
  3. 가족 구성원 이름 검색 후 선택
  4. 관계(배우자·자녀·부모·형제 등) 지정
  5. "저장" 클릭

가족 관계 등록 후 가족별헌금 탭에서 가족 단위 헌금 합산 내역을 확인할 수 있습니다.

교인 데이터 엑셀 내보내기

  1. 교인관리 → 상단 "엑셀 내보내기" 클릭
  2. 현재 조회된 목록이 .xlsx 파일로 저장됨

7분개장 · 현금출납부

📋 분개장

모든 거래를 차변(수입)·대변(지출)으로 분리한 복식부기 장부입니다. 회계 감사 및 결산 시 사용합니다.

인쇄·엑셀 내보내기 지원

💵 현금출납부

날짜 순으로 수입·지출·누적 잔액을 나열한 장부입니다. 일상적인 현금 흐름 파악에 사용합니다.

인쇄·엑셀 내보내기 지원

8집계 및 결산 보고서

집계 메뉴 안내

기간별집계 — 지정 기간의 헌금·지출 항목별 합계. 주일 예배 후 당주 현황 파악에 유용.

항목별집계 — 헌금 항목 기준으로 연간 수입 합계 비교.

월간집계 — 월별 수입·지출 요약표. 월말 보고서로 활용.

연간집계 — 연도별 합계 비교.

결산 보고서 출력

  1. 결산 탭 클릭
  2. 조회 연도 선택
  3. "조회" 클릭
  4. 수입·지출·잔액·전년도이월금 확인
  5. "인쇄" 또는 "엑셀 내보내기" 클릭

9연말정산 · 기부금영수증

개인별 발급

  1. 연말정산 탭 클릭
  2. 교인 이름 검색
  3. 발급 연도 선택 후 "조회"
  4. 헌금 내역 확인 후 "영수증 발급" 클릭
  5. PDF 파일로 저장 또는 인쇄

일괄 발급

  1. 연말정산 탭 → "전체 발급" 클릭
  2. 대상 연도 선택
  3. 저장 폴더 선택
  4. 교인 전원의 영수증이 개별 PDF로 저장됨

10예산 관리

  1. 예산관리 탭 클릭
  2. 수입/지출 탭 전환 후 각 항목의 "계획액" 입력
  3. "⚙️ 월별 자동 배분" → 12개월 균등 배분
  4. 필요시 특정 월의 배분액 직접 수정 가능
  5. "💾 저장"

결산 보고서에서 계획액 대비 실적을 비교하여 예산 집행 현황을 확인할 수 있습니다.

11백업 및 복원

🔒 교회 재정 데이터는 월 1회 이상 반드시 백업하세요.

백업

  1. 시스템설정 탭 → "백업 및 복원"
  2. "백업" 버튼 클릭
  3. 저장 경로 선택 (USB, 클라우드 드라이브 권장)
  4. 완료

교회재정 장부와 교회건축 장부는 각각 따로 백업해야 합니다. 상단 탭에서 장부를 전환한 뒤 각각 백업하세요. 데이터가 AppData에 보관되므로 파일을 직접 찾기보다 이 백업 기능 사용을 권장합니다.

복원

  1. 복원할 장부(교회재정/교회건축)를 상단 탭에서 먼저 선택
  2. 시스템설정 탭 → "백업 및 복원"
  3. "복원" 버튼 클릭
  4. 해당 장부의 백업 파일(.db) 선택
  5. 프로그램 재시작 후 데이터 확인

🛡️ 재정 백업을 건축 장부에(또는 반대로) 복원하려 하면 장부 종류가 다름을 감지해 자동으로 차단하고 경고를 표시합니다.

12V3.1 데이터 이전

⚠️ 이전 전에 V3.1 데이터를 반드시 백업하세요.

  1. 통합본을 설치하고 실행
  2. 상단 탭에서 "교회재정관리" 장부인지 확인
  3. 메뉴 → 시스템설정 → "V3.1 데이터 가져오기" 클릭
  4. V3.1 데이터베이스 파일(.db) 선택
  5. 변환 진행 — 데이터 양에 따라 수 초~수 분 소요
  6. 완료 후 결산 보고서에서 금액 일치 여부 반드시 검토

변환된 데이터에는 헌금·지출·교인·분개장·현금출납부가 모두 포함되며, 교회재정 장부로 들어갑니다. 가족 관계는 새로 등록해야 하고, 교회건축 장부는 별도로 새로 입력합니다.

✅ 자주 잊는 사항 체크리스트

  • • 데이터 입력 후 반드시 "저장" 버튼 클릭
  • • 결산 보고서 조회 전 전년도이월금 입력 여부 확인
  • • 월 1회 이상 USB 또는 클라우드에 백업
  • • 프로그램 오류 시 재시작으로 대부분 해결
  • • 대시보드 연도 드롭다운이 현재 연도로 맞춰져 있는지 확인
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